Martijn Ehlers over de slimme migratietool Transit

Goed toegankelijke en actuele informatie is de sleutel om overzicht te houden bij complexe migratieprocessen. Transit is een applicatie die hiervoor zorgt, vertelt Martijn. “Op een dashboard zie je in één oogopslag welke afdeling of individuele werkplek klaar is voor migratie. Dat gebeurt heel simpel met de kleuren van een stoplicht, rood, oranje of groen.” 

Koppeling van bronsystemen

Basis van de applicatie is een centrale database waarin iedereen werkt en alle informatie wordt beheerd. Martijn: “We weten uit ervaring dat application readiness cruciaal is. Voordat je een gebruiker overzet naar de nieuwe werkplek wil je zeker weten dat alle applicaties werken. Dat doe je met uitgebreid testen. Omdat er in Transit koppelingen zijn met verschillende bronsystemen zijn wijzigingen direct of de volgende dag – na een nachtelijke update- beschikbaar. De stoplichtjes geven dan direct de gereedheid voor overgang aan.”

Wat kan wél?

Het systeem werkt voor individuele gebruikers of groepen, bijvoorbeeld een afdeling. “Je ziet dan of een gebruiker klaar is voor migratie of bijvoorbeeld ook een hele batch met meerdere gebruikers op groen staat. Je ervaart real time de gevolgen van alle acties. Ook als je door wilt maar er bijvoorbeeld nog één gebruiker op oranje staat, kun je die herkennen en even buiten de migratie laten. Dat is ook heel erg onze filosofie: Doen wat je kunt doen, ofwel ‘wat kan er wel?’ Organisaties willen snel en gecontroleerd resultaat en dat is mogelijk met Transit.”

Managementtool

Ook een groot pluspunt van Transit: je hoeft geen IT-er te zijn om er mee te kunnen werken, het is een managementtool, geen technische tool. “Organisaties kunnen de applicatie aanschaffen om er vervolgens zelf migratietrajecten mee te kunnen beheren. Bij verschillende klanten hebben we vertegenwoordigers van afdelingen ermee laten werken. Zij controleerden dan voor hun eigen afdeling de gegevens uit de systemen en pasten deze waar nodig aan. Wij hoeven de migratie niet per se zelf uit te voeren al hebben we daarvoor natuurlijk wel de ervaring, de expertise en het netwerk. Een organisatie kan het zelf oppakken, of bijvoorbeeld externe packagers inhuren of het helemaal door ons laten doen. In alle scenario’s kan Transit de migratie goed managen.” 

Aardige kostenbesparing

Verschillende organisaties als banken, gemeenten en nutsbedrijven hebben met Transit migraties uitgevoerd. Ze deden er ieder hun eigen ding mee. “Een grote elektriciteitsmaatschappij heeft bijvoorbeeld met Transit alle laptops van de buitendienst gemigreerd. De transitietool bood het juiste overzicht van welke werknemers met welke applicaties werkten. Zo kwamen ze er ook achter dat sommige applicaties al lang niet meer werden gebruikt. Transit kan op die manier een besparing op licentiekosten opleveren. Door de tool door verschillende lagen van de organisatie te laten gebruiken, geeft deze inzicht in de applicaties die wellicht nog ten onrechte op naam staan van gebruikers. Dat je daar dan zelf achter komt, ook dat is de kracht van Transit.”

Meer weten?

Kijk op morus.nl en download de whitepaper. Of neem contact op met Martijn Ehlers